4.2.26 ORGANISER ET PILOTER L’ACTIVITE DE SON EQUIPE

Présentation

Cette formation permettra d’apporter aux managers les leviers de l’organisation et du pilotage de l’équipe afin de leurs permettre d’optimiser l’efficacité collective et l’atteinte des résultats de leur équipe.

PRéREQUIS

Pas de prérequis spécifique

OBJECTIFS PéDAGOGIQUES

Savoir organiser et gérer le temps de son équipe
Savoir définir des objectifs collectifs et individuels
Savoir mettre en œuvre des plans d’actions pour atteindre ces objectifs

Savoir faire des tableaux de bord de suivi des objectifs
Savoir animer et motiver son équipe pour atteindre les résultats
Savoir évaluer l’atteinte des objectifs

PROGRAMME

La fonction et les bénéfices attendus des objectifs : les règles d’or pour la définition des objectifs quantitatifs ou qualitatifs

L’architecture des objectifs : des objectifs stratégiques de l’équipe aux objectifs individuels
La démarche globale de fixation des objectifs : des objectifs au plan d’actions, aux moyens et à l’évaluation
Le choix des indicateurs de réussite cohérents avec les objectifs fixés : indicateurs d’activité, de production, d’impact, d’efficacité et d’efficience
Les enjeux et objectifs des tableaux de bord : suivre l’atteinte des objectifs collectifs et individuels
La méthode d’élaboration de tableaux de bord : l’analyse des tableaux existants, l’élaboration de plan d’action, la déclinaison des objectifs et indicateurs, les outils, les acteurs et la communication autour du plan d’action

Les réunions de suivi (reporting) et les réunions d’avancement (approche pratique et relevé de décisions pour communiquer et recueillir l’adhésion)
La conduite des équipes : méthodes et outils d’animation d’équipe et conduite de réunion

A L’ISSUE DE LA FORMATION

Le/la bénéficiaire disposera des outils qui lui permettront d’organiser et de piloter son équipe avec efficacité

éVALUATION

En amont, pour évaluer le niveau de connaissances des stagiaires avant la formation et permettre au formateur de s’y adapter : questionnaires, E-quizz, etc. Pendant la formation, pour déterminer si l’acquisition des connaissances et compétences suit la progression attendue : activités à l’oral, exercices pratiques entre participant(e)s, E-quizz…

Évaluations individuelles à chaud et à froid, tour de table en fin de formation, retour du formateur, analyse des questionnaires, Service Après Formation (SAF).