3.1.16 ASSISTANCE POUR LA CONDUITE DE PROJETS 

Pour améliorer la conduite de ses projets et augmenter ses chances de réussite tout en répondant aux besoins de ses citoyens de manière efficace et efficiente, une collectivité territoriale une collectivité territoriale doit disposer des procédures adéquates et s’assurer que les équipes chargées de gérer ses projets disposent des compétences nécessaires. 

Méthodologie de la consultation

Nos experts vous accompagneront tout au long des étapes principales pour la conduite de vos projets décrites ci-dessous. 

1/ Définition claire des objectifs du projet : 

• Avant de démarrer tout projet, il est essentiel de définir clairement les objectifs, les résultats attendus et les livrables. Cela permet d’avoir une vision précise des attentes à atteindre. 

2/ Mise en place d’une équipe projet compétente : 

• Constitution d’une équipe projet composée de membres compétents et impliqués. Le rôle de chaque membre doit être clair et ses responsabilités bien définies. 

3/ Établissement d’un plan de projet détaillé : 

• Élaboration d’un plan de projet détaillé incluant les différentes étapes, les ressources nécessaires, les échéances et les jalons clés. 

4/ Implication des parties prenantes : 

• Implication des parties prenantes dès le début du projet pour obtenir leur adhésion, recueillir leurs retours d’expérience et gérer les attentes. 

5/ Mise en œuvre d’une communication régulière : 

• Mise en œuvre d’une communication régulière avec toutes les parties prenantes du projet pour les informer de l’avancement, des obstacles rencontrés et des décisions prises. 

6/ Gestion des risques : 

• Identification des risques potentiels liés au projet et établissement de plans d’atténuation pour les éviter ou les gérer efficacement. 

7/ Suivi de l’avancement du projet : 

• Mise en place d’outils de suivi de l’avancement du projet pour évaluer la progression par rapport aux objectifs fixés. 

8/ Anticipation des changements : 

• Mise en place d’une veille pour être en mesure de faire face aux changements éventuels en cours de projet et s’adapter-vous aux nouvelles circonstances. 

9/ Apprendre des retours d’expérience : 

• Faire le bilan après la réalisation du projet pour analyser les succès et les points d’amélioration. Utilisation de ces enseignements pour améliorer les projets futurs. 

10/ Favoriser la transversalité : 

• Encouragement de la collaboration entre les différents services et directions de la collectivité territoriale pour assurer une approche transversale des projets. 

11/ Favoriser l’innovation et la créativité : 

• Encouragement de l’innovation et la créativité au sein de l’équipe projet pour trouver des solutions originales et pertinentes. 

Montant prévisionnel du coût de la prestation de service de consultation

Nous vous adresserons un devis prévisionnel du coût de la prestation de service de consultation établi en fonction de la taille de votre collectivité territoriale ou de votre établissement public (strate de population, importance du budget, volume d’activité et importance de l’effectif employé).